Soluțiile software dedicate operațiunilor de HR, precum program pontaj sau un soft calcul salarii, reduc volumul de muncă al specialiștilor și sunt o alternativă rapidă la operațiunile clasice, consumatoare de timp. În acest fel, departamentul de resurse umane își poate aloca mai mult timp și energie pentru elaborarea și aplicarea unor strategii beneficii pe termen lung, cum ar fi creșterea satisfacției angajaților și îmbunătățirea culturii organizaționale.
Aplicațiile intuitive eficientizează activitatea de HR
Gestionarea prezenței angajaților poate fi un lucru dificil de realizat, mai ales când luăm în calcul puncte de lucru multiple și munca hibrid. Un program pontaj performant înlocuiește procese manuale complicate de colectare a informațiilor despre prezența salariaților la locul de muncă. Companiile care utilizează un soft calcul salarii, știu că integrarea acestuia cu un program pontaj le eficientizează și mai mult activitățile de payroll. Prin urmare, calcul remunerațiilor este precis de fiecare dată, existând șanse minime de apariție a unor erori, care pot fi corectate cu ușurință.
Productivitate ridicată a specialiștilor HR
Atunci când se realizează operațiunile de payroll, o procedură manuală necesită colectarea fișelor de pontaj în format fizic sau dintr-un document excel, și intoducerea lor într-un soft calcul salarii, dacă acesta este implementat în cadrul organizației.
Timpul necesar pentru această operațiune pentru o întreagă organizație poate fi foarte îndelungat, iar erorile au șanse ridicate să apară, datorită oboselii cauzat de un volum încărcat de muncă. Utilizarea unui program pontaj reduce drastic timpul necesar procesării salariilor dintr-un soft calcul salarii, și eficientizează întreaga operațiune. Realizarea procedurilor de salarizare se desfășoară mult mai rapid, asigurând în același timp acuratețea datelor, și în final o creștere a productivității.
Gestionarea ușoară a programelor de lucru flexibile
În mediul profesional actual, a devenit o obișnuință ca angajați să lucreze atât de la birou, de acasă sau dintr-o altă locație. Un program pontaj permite companiilor să centralizeze toate informațiile despre prezența salariaților, indiferent de locul din care muncesc. De asemenea, o aplicație de pontaj performantă se adaptează diverselor tipuri de programe de lucru.
Cum se preiau datele de prezență în aplicație?
Angajații pot utiliza o cartelă electronică pentru a se ponta la punctele de lucru ale companiei, iar informațiile sunt utilizate ulterior în aplicație. Dacă muncesc remote, își pot introduce numărul de ore lucrate într-o pagină dedicată dintr-un program pontaj. Mai mult, specialistul HR responsabil poate precompleta informațiile respective direct în soft. Apoi, la efectuarea calcului de salarii dintr-un soft salarii, poate interveni în cazul în care au existat zile de concediu de odihnă, zile de concediu medical, ore suplimentare, absențe sau altele, pentru ca informațiile să fie precise.
Integrarea cu un soft calcul salarii
Un program pontaj poate fi integrat cu alte soluții care să simplifice activitățile de resurse umane. Integrarea cu un soft calcul salarii face posibil importul rapid al informațiilor despre prezența angajaților în soluția de payroll. Drept urmare, procesul de calcul de salarii se poate desfășura mai ușor și mai rapid.
Transformarea digitală cu soluțiile UCMS by AROBS
Ai nevoie de un program pontaj sau un de soft calcul salarii, care să contribuie la operațiuni administrative și de salarizare eficiente în compania ta? Descoperă soluțiile software dezvoltate de UCMS by AROBS, intuitive și configurabile pentru a răspunde nevoilor tale specifice. Specialiștii UCMS by AROBS pot fi contactați la telefon: 0738 822 537 sau prin e-mail: sales@ucms.ro, iar ei îți vor prezenta toate detaliile de care ai nevoie.
