Pregătește-ți fiecare călătorie de afaceri până la cel mai mic detaliu și cu un minim de efort! Asta îți permite să respecți programul încărcat pe care îl poți avea într-o anumită perioadă plină a anului și să atingi cu simplitate obiectivele de business, pe care le-ai setat alături de parteneri, colegi sau clienții companiei pe care o conduci.
Cunoscând dinainte fiecare pas dintr-o agendă de lucru plină, te bucuri apoi de mai mult confort în momentele cu adevărat stresante. În plus, pregătirea la timp a unor aspecte ce țin de partea logistică a călătoriei tale de afaceri îți permite să te concentrezi asupra unor lucruri care contează mai mult pentru afacerea în care ești implicat.
Alege un transfer la aeroport sigur și rapid
Începe cu dreptul călătoria ta de afaceri, optând pentru varianta eficientă și sigură a unui transfer la aeroport cu autocarul. Economisești astfel timp și bani, comparativ cu opțiunea unui transfer cu autoturismul personal sau cu o mașină pe care ai preluat-o pe durata călătoriei printr-un sistem de tip Rent-A-Car.
Cu atât de multe curse spre aeroport disponibile acum, este simplu să rezervi online unul sau mai multe bilete. Astfel, ai parte de o deplasare confortabilă și fără griji până la aeroport, economisind astfel resurse importante pentru energia ta sau bugetul de călătorie de care dispui în perioada respectivă.
Optează pentru un operator de curse la aeroport cu o flotă auto nouă și bine întreținută, ce include autocare și microbuze conduse de șoferi profesioniști. Verifică recenziile online și compară opțiunile disponibile pentru intervalul de timp de care ești interesat, alegând apoi cea mai eficientă variantă de transfer.
Găsește cu puțin efort cazarea potrivită
O cazare bună poate influența productivitatea și confortul în timpul călătoriei. Alege hoteluri sau apartamente situate în zone sigure și cu recenzii pozitive. Verifică facilitățile de securitate, precum camerele de supraveghere și personalul disponibil pe timpul nopții, mai ales dacă lași în cameră telefonul, laptopul sau alte device-uri.
Folosește motoare de căutare pentru cazări bune în străinătate, pentru a compara prețurile și a găsi oferte speciale de care ai putea fi interesat. Alege o locație situată în apropierea locurilor unde vor avea loc întâlnirile de business sau evenimentele la care vei participa în timpul acestei deplasări.
Verifică din timp dacă locația respectivă oferă facilități utile pentru călătorii de afaceri, precum Wi-Fi gratuit, centru de business, sală de fitness și servicii de room service. La fel de important este să te informezi în detaliu cu privire la politica de anulare a rezervării, înainte de a achita contravaloarea acesteia.
Pregătește din timp un bagaj compact
Într-o călătorie de afaceri, ia cu tine doar strictul necesar. În funcție de programul întâlnirilor tale, poți opta sau nu pentru un bagaj suplimentar de cală. Indiferent de numărul bagajelor, cele ușor de transportat prin aeroport sau în timpul transferului te vor ajuta să economisești timp și energie.
Evită să transporți obiecte de valoare în bagajul de cală și păstrează documentele importante la îndemână. Majoritatea companiilor aeriene impun restricții privind greutatea și dimensiunea bagajului de cală, așadar, un troller compact te poate ajuta să eviți costurile în plus pentru încărcături suplimentare.
Înainte de a începe să împachetezi, întocmește o listă cu toate lucrurile de care ai nevoie. Alege haine care pot fi combinate în mai multe ținute, pentru a reduce numărul de articole vestimentare pe care trebuie să le iei cu tine. Folosește recipiente mici pentru cosmetice și produse de îngrijire personală.
Fă-ți din țară o asigurare medicală
Asigurarea medicală, încheiată din timp pentru întreaga perioadă a unei călătorii de afaceri, reprezintă un ajutor vital în cazul producerii unui eveniment nefericit, de risc pentru sănătate sau integritatea ta fizică. Asigură-te că polița pe care ai ales-o (ce poate fi încheiată cu simplitate chiar și online) acoperă o listă extinsă de cheltuieli medicale.
În cazul în care călătorești către o zonă cu un nivel mediu spre ridicat de risc, optează pentru un pachet de asigurare complet, ce ar putea acoperi și costurile repatrierii. Compară ofertele disponibile online și alege o asigurare cu acoperire globală, pentru a fi protejat în orice țară te-ai afla!
O planificare amănunțită a unui business trip te poate ajuta să te concentrezi asupra obiectivelor profesionale și să te bucuri de o experiență cât mai plăcută. Prin urmare, acordă atenție fiecărui detaliu, de la alegerea transportului și a cazării, până la pregătirea bagajului și încheierea asigurării medicale. Drum bun și mult succes în afaceri!
